背景介紹
為了抓住西部地區新一輪開發熱潮到來的機遇，切實幫助施工企業與工程機械裝備企業之間的溝通與交流，繼2011年4月在西安成功舉辦“中國施工企業管理協 會第二十六次年會暨2011年中國施工裝備展覽洽商會”之后，中國施工企業管理協會決定在2012年5月于成都舉辦“中施企協第27次年會暨2012年中 國施工裝備展覽洽商會”。
來賓接待
（一）時間：2012年5月14日 全天
（二）地點：機場、汽車站、酒店
（三）接待人員分工：待定
（四）接接待工作的具體分工：
1、機場、汽車站、特定接待點
機場、特定接待點的時間與地點由接待人員根據會議組提供的到會人員時間表來按排接機和接車的相關的時間表，接待人員安排好接機時間、接機牌和接待車輛，并接送至酒店交與酒店接待人員。聯系、協調接待車輛和接待點的相關事宜由接待組長負責。
2、酒店接待點工作作如下安排：
酒店接待人員安排好住宿與進餐，房間的安排，同時將會議的資料和行程安排告之，同時做好來賓的服務工作。
開幕式、高峰沙龍
開幕式
（一）時間：2012年5月15日 10：30-11：00
（二）地點：會展中心開幕
（三）形式：待定
（四）現場布置：現場背景、舞臺、音響、話筒等的調試與布置。
（五）現場接待：做好現場席開幕式領導的接待，做好領導現場上臺講話的引導與服務，現場領導與嘉賓參與開幕式的入座的引導。
高峰沙龍
（一）會議時間：2012年5月16日 3點30分—4點30分
（二）會議地點：世紀城新國際會展中心 （ 人會議）
（三）會議內容：待定
（四）會議布置：
1）會議桌擺放：課桌式擺放
2）會議鮮花：講臺花、胸花、桌花
3）會議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾、
4）會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、X展架
5）室內：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
（五）會后合影：時間：在會議結束前，告知大家不要急于離場，按序出場，在指定地點合影留念。
地點：會議中心外（具體待定）
可以給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，可以對號入座。
高層論壇、午宴
高層論壇
（一）會議時間：2012年5月17日
（二）會議地點：世紀城新國際會展中心 （ 人會議）
（三）會議內容：待定
（四）會議布置：
1）會議桌擺放：課桌式擺放
2）會議鮮花：講臺花、胸花、桌花
3）會議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾、
4）會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、X展架
5）室內：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
可以給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，可以對號入座。
午宴
（一）午宴時間：2012年5月17日（具體時間待定）
（二）午宴地點：餐廳待定
（三）午宴方式：圓桌形式
（四）午宴布置：室內：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾
餐桌布置：餐桌桌花、臺簽（午宴安排內容介紹）
發布會（頒獎）
（一）會議時間：2012年5月17日
（二）會議地點：世紀城新國際會展中心 （ 人會議）
（三）會議內容：待定
（四）會議布置：
1）會議桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放
2）會議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾、
3）會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、X展架
4）室內：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾。
會議接待
（一）工作內容
1、會議流程策劃；
2、編撰、印刷會議接待手冊；
3、機場、火車站等提供窗口接送機服務；
4、會議前期報名的接待、物品分發等；
6、協助酒店住宿、餐食服務等工作；
7、提供會議期間車輛的調配、服務工作；
8、提供機（車）票的訂購服務工作；
9、提供專業接待人員服務工作；
10、根據需要，提供其他公務活動服務工作；
（二）、組織機構及職責內容
1、綜合協調組工作職責：
（1）負責總體接待方案的制定等文件編制工作；
（2）負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工作；
（3）負責與組委會內部的全面對接工作；
（4）負責落實省市、組委會領導的接機（車）安排；
（5）負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作；
（6）負責接待服務手冊的編制工作；
2、接待服務組工作職責：
（1）負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數、往返時間。
（2）負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務；
（3）根據嘉賓的實際情況，配合組委會接送機、車站安排；酒店房間安排；參加會議活動的詳盡日程安排；會議期間車輛的調配、機（車）票的訂購；接待服務人員的組織領導；
（4）負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作；
3、服務保障組工作職責：
（1）負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查資料（PPT）是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
（2）負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
（三）、工作要求和注意事項
（1）各接待人員必須高度重視接待工作，加強組織領導，層層落實，確保接待工作順利進行。
（2）所有參加接待的工作人員必須牢固樹立以人為本的觀念，增強工作責任感和服務意識，做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結協作。
（3）增強安全觀念，做好安全工作。尤其提醒嘉賓妥善保管好自己的行李和財物，防止丟失和被竊。
（4）各位接待人員在5月 日下午5：00前把參加接待的工作人員名單及聯系電話（手機）報組長處。
（5）接待工作組在5月14日召開接待工作會議，確認相關接待分作分工及接待工作培訓。
（6）接待工作根據實際情況再做最后調整及安排。
