背景介紹
為了抓住西部地區(qū)新一輪開發(fā)熱潮到來的機遇，切實幫助施工企業(yè)與工程機械裝備企業(yè)之間的溝通與交流，繼2011年4月在西安成功舉辦“中國施工企業(yè)管理協(xié) 會第二十六次年會暨2011年中國施工裝備展覽洽商會”之后，中國施工企業(yè)管理協(xié)會決定在2012年5月于成都舉辦“中施企協(xié)第27次年會暨2012年中 國施工裝備展覽洽商會”。
來賓接待
（一）時間：2012年5月14日 全天
（二）地點：機場、汽車站、酒店
（三）接待人員分工：待定
（四）接接待工作的具體分工：
1、機場、汽車站、特定接待點
機場、特定接待點的時間與地點由接待人員根據(jù)會議組提供的到會人員時間表來按排接機和接車的相關的時間表，接待人員安排好接機時間、接機牌和接待車輛，并接送至酒店交與酒店接待人員。聯(lián)系、協(xié)調接待車輛和接待點的相關事宜由接待組長負責。
2、酒店接待點工作作如下安排：
酒店接待人員安排好住宿與進餐，房間的安排，同時將會議的資料和行程安排告之，同時做好來賓的服務工作。
開幕式、高峰沙龍
開幕式
（一）時間：2012年5月15日 10：30-11：00
（二）地點：會展中心開幕
（三）形式：待定
（四）現(xiàn)場布置：現(xiàn)場背景、舞臺、音響、話筒等的調試與布置。
（五）現(xiàn)場接待：做好現(xiàn)場席開幕式領導的接待，做好領導現(xiàn)場上臺講話的引導與服務，現(xiàn)場領導與嘉賓參與開幕式的入座的引導。
高峰沙龍
（一）會議時間：2012年5月16日 3點30分—4點30分
（二）會議地點：世紀城新國際會展中心 （ 人會議）
（三）會議內容：待定
（四）會議布置：
1）會議桌擺放：課桌式擺放
2）會議鮮花：講臺花、胸花、桌花
3）會議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾、
4）會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、X展架
5）室內：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
（五）會后合影：時間：在會議結束前，告知大家不要急于離場，按序出場，在指定地點合影留念。
地點：會議中心外（具體待定）
可以給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，可以對號入座。
高層論壇、午宴
高層論壇
（一）會議時間：2012年5月17日
（二）會議地點：世紀城新國際會展中心 （ 人會議）
（三）會議內容：待定
（四）會議布置：
1）會議桌擺放：課桌式擺放
2）會議鮮花：講臺花、胸花、桌花
3）會議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾、
4）會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、X展架
5）室內：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
可以給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，可以對號入座。
午宴
（一）午宴時間：2012年5月17日（具體時間待定）
（二）午宴地點：餐廳待定
（三）午宴方式：圓桌形式
（四）午宴布置：室內：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾
餐桌布置：餐桌桌花、臺簽（午宴安排內容介紹）
發(fā)布會（頒獎）
（一）會議時間：2012年5月17日
（二）會議地點：世紀城新國際會展中心 （ 人會議）
（三）會議內容：待定
（四）會議布置：
1）會議桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放
2）會議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾、
3）會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、X展架
4）室內：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾。
會議接待
（一）工作內容
1、會議流程策劃；
2、編撰、印刷會議接待手冊；
3、機場、火車站等提供窗口接送機服務；
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等；
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作；
7、提供會議期間車輛的調配、服務工作；
8、提供機（車）票的訂購服務工作；
9、提供專業(yè)接待人員服務工作；
10、根據(jù)需要，提供其他公務活動服務工作；
（二）、組織機構及職責內容
1、綜合協(xié)調組工作職責：
（1）負責總體接待方案的制定等文件編制工作；
（2）負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作；
（3）負責與組委會內部的全面對接工作；
（4）負責落實省市、組委會領導的接機（車）安排；
（5）負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協(xié)調工作；
（6）負責接待服務手冊的編制工作；
2、接待服務組工作職責：
（1）負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間。
（2）負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務；
（3）根據(jù)嘉賓的實際情況，配合組委會接送機、車站安排；酒店房間安排；參加會議活動的詳盡日程安排；會議期間車輛的調配、機（車）票的訂購；接待服務人員的組織領導；
（4）負責會同綜合協(xié)調組完成接待服務手冊的編制工作；
3、服務保障組工作職責：
（1）負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調試、檢查資料（PPT）是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
（2）負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
（三）、工作要求和注意事項
（1）各接待人員必須高度重視接待工作，加強組織領導，層層落實，確保接待工作順利進行。
（2）所有參加接待的工作人員必須牢固樹立以人為本的觀念，增強工作責任感和服務意識，做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結協(xié)作。
（3）增強安全觀念，做好安全工作。尤其提醒嘉賓妥善保管好自己的行李和財物，防止丟失和被竊。
（4）各位接待人員在5月 日下午5：00前把參加接待的工作人員名單及聯(lián)系電話（手機）報組長處。
（5）接待工作組在5月14日召開接待工作會議，確認相關接待分作分工及接待工作培訓。
（6）接待工作根據(jù)實際情況再做最后調整及安排。
